• ENTREGA DE KITS DE CARRERA
  La ubicación de la exposición deportiva en donde se entregarán los kits de carrera será comunicada por los canales oficiales de la carrera.

NOTA: Las tallas de las camisetas se entregarán por estricto orden de recogida del número de carrera-chip.

• DESCALIFICACIONES
• Los participantes deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en el presente Reglamento, de lo contrario serán descalificados. 

Con el fin de preservar la seguridad, el espíritu competitivo y la integridad de la carrera, se establecen las siguientes normas de descalificación. Los responsables del servicio de salud y los jueces de la carrera están autorizados para descalificar y retirar a los participantes bajo las siguientes circunstancias:

• Estado Físico Inadecuado: Cualquier atleta que muestre evidencia clara de incapacidad física para continuar, ya sea por fatiga extrema, lesión visible, o cualquier otra condición que comprometa su bienestar, será retirada de la competencia para su propia seguridad. 
• Incumplimiento del recorrido.
• Conducta antideportiva.
• La divulgación de información, falsa, imprecisa o la comisión de cualquier infracción que vaya en detrimento de Decathlon Colombia S.A.S., sus marcas, el Organizador, sus empleados o accionistas. De cumplirse cualquiera de estas situaciones, el Organizador se reservará el derecho de iniciar acciones legales.

El tiempo máximo para completar la prueba es 1 hora para la carrera de 5km, y 1 hora y 30  min para los 10 km. Pasado este tiempo, el corredor que permanezca en carrera deberá continuar bajo su responsabilidad respetando las normas de tránsito. El Organizador no se hará responsable de las eventualidades que puedan surgir por fuera de los tiempos antes estipulados, estas situaciones serán responsabilidad exclusiva de los corredores.

• CATEGORÍAS Y DIVISIONES:

Distancia 5K:

• Hombres abierta (18 o más años)

• Damas abierta (18 o más años)

• Juvenil hombres (De 14 a 17 años)

• Juvenil damas (De 14 a 17 años)

• Infantil única niños (Hasta 13 años)
  

• Infantil única niñas (Hasta 13 años)
• Silla de ruedas y handcycling hombres (Todas las edades)
• Silla de ruedas y handcycling damas (Todas las edades)
• Movilidad reducida hombres (Todas las edades)
• Movilidad reducida damas (Todas las edades)
• Discapacidad visual hombres (Todas las edades)
• Discapacidad visual damas (Todas las edades)

Distancia 10K:

• Hombres abierta (De 18 a 40 años)

• Damas abierta (De 18 a 40 años)

• Máster 1 (De 40 a 49 años)

• Damas 1 (De 40 a 49 años)

• Máster 2 (50 años o más)

• Damas 3 (50 años o más)
  
  Las categorías están asociadas a la edad del corredor al 31 de diciembre de 2024

Nota: Los participantes de las categorías infantiles y juveniles, deberán correr acompañados de un adulto responsable. Los adultos que realicen la inscripción de los menores a la Carrera, serán responsables de garantizar la integridad y seguridad del menor durante todo el evento.  El Organizador se exime de toda responsabilidad por los daños o perjuicios de cualquier tipo que fuera que puedan sufrir los participantes menores de edad que participen en la Carrera. 

• CATEGORÍAS ESPECIALES

La categoría de Silla de Ruedas y Handcycling está diseñada para participantes que usan una silla de ruedas o una bicicleta de mano (handbike) debido a discapacidades físicas que impiden correr a pie. Esta categoría no es competitiva y los participantes deben mantener un ritmo que no exceda al del vehículo que lidera la carrera, sin adelantarlo en ningún momento.

La categoría de Movilidad Reducida está diseñada para participantes que  pueden moverse con la ayuda de prótesis, muletas o andadores. Esta categoría acoge a aquellos que no utilizan silla de ruedas pero que tienen limitaciones en la movilidad que afectan la velocidad y la resistencia. Esta categoría no es competitiva.

La categoría de Discapacidad Visual: está diseñada para personas con discapacidad visual parcial o total. Los participantes deben correr con la asistencia de un guía.  Esta categoría no es competitiva.

• PREMIACIÓN

Este evento es de carácter recreativo y su principal objetivo en esta primera edición es la recaudación de fondos para fines sociales en Tumaco, Nariño, en consecuencia, no se otorgarán premios en efectivo. No obstante, para reconocer el esfuerzo y desempeño de los participantes, los tres primeros clasificados de cada categoría recibirán medallas y/o trofeos especiales. Adicionalmente, Decathlon podrá obsequiar productos de sus marcas a algunos de los atletas más destacados de las diferentes divisiones.

• DERECHOS DE IMAGEN

Al decidir participar en la Carrera, los participantes autorizan al Organizador y a Decathlon Colombia S.A.S., libre de costo o remuneración alguna, a divulgar su nombre, imagen, voz (en adelante “la imagen”) en cualquier actividad publicitaria con fines promocionales y en cualquier medio durante los dos (02) años siguientes contados desde la fecha de la Carrera. 

Los participantes reconocen, que dada la naturaleza de la Carrera, su participación tendrá publicidad en medios masivos de comunicación tales como televisión, prensa, radio y/o redes sociales tales como Facebook, Instagram, TikTok, X, entre otras. 

Los derechos patrimoniales sobre todos los materiales publicitarios le pertenecen al Organizador, como titular de las marcas participantes, quien podrá explotarlos según lo considere conveniente y dentro de las condiciones definidas en el presente Reglamento.

• SITUACIONES QUE AFECTEN LA REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD

Si la Carrera fuese interferida en cualquier modo o por cualquier razón, o si cualquier aspecto de la misma no pudiese ser llevado a cabo de acuerdo a lo planeado debido a condiciones de fuerza mayor o caso fortuito que corrompan o afecten su administración, seguridad, justicia, integridad o correcta conducción y que vayan más allá del control razonable del Organizador, éste podrá, a su discreción, y sin necesidad de informar previamente a los participantes de tal circunstancia, cancelar, terminar, modificar, diferir o suspender la Carrera o invalidar cualquier inscripción afectada. 

En caso de situaciones de guerra, hechos de terrorismo, estado de emergencia sanitaria, ecológica o desastre, toques de queda, asonadas, bloqueos graves a vías públicas o similares, el Organizador se reserva el derecho de cancelar, terminar, modificar o suspender la actividad, caso frente al cual hará esfuerzos razonables por informar al público por los mismos medios en que se ha publicitado la Carrera. 

En todo caso, el Organizador garantizará el respeto del derecho de los participantes a ser informados.

• TÉRMINOS LEGALES, CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y RESTRICCIONES

1. Se deja expresa constancia que podrán participar en el evento únicamente las personas descritas en el título VI de “Categorías y Divisiones”. 
2. Se entenderá que toda persona que participe en el evento conoce y acepta integralmente este Reglamento y los demás documentos que lo complementen, por lo que no presentará reclamos ni acciones de cualquier naturaleza contra el Organizador, en relación con estos. 
3. El Organizador descalificará de forma inmediata al Participante, sin asumir responsabilidad alguna frente a él, si se llegaren a detectar adulteraciones de su parte en la participación en la actividad, o incluso, con la simple sospecha de fraudes; manipulación manual, automatizada o robótica; o cualquier irregularidad.
4. Igualmente, por pena de descalificación, los Participantes deberán abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario en redes sociales que denigre a terceros, al Organizador, Decathlon Colombia S.A.S. y sus marcas.
5. Todos los datos personales e información que proporcione el Participante deben ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles. En este sentido, el Participante reconoce y acepta que todos los datos e información suministrada y registrada, es veraz y fidedigna, haciéndose completamente responsable por su falsedad.

• EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

1. El Organizador y Decathlon Colombia S.A.S. se eximen de toda responsabilidad por los posibles efectos y consecuencia, derivadas de cualquier violación o inobservancia de este Reglamento que eventualmente incurran los Participantes, los cuales serán de su exclusiva responsabilidad. 
2. El Organizador y Decathlon Colombia S.A.S. no serán responsables por los daños derivados de eventuales errores humanos, acciones deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la Actividad, la redención y/o el disfrute de los premios. 
3. Tanto el Organizador, Decathlon Colombia S.A.S. como sus accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales y representantes, no serán responsables por ningún daño o perjuicio, de cualquier tipo que fuere, que puedan sufrir los participantes – ganadores o terceros, sobre sus personas y/o bienes, con motivo de o con relación a su participación en la Carrera, bien sea antes, durante o después o con ocasión del uso y/o disfrute de los premios.
4. El Organizador en ningún caso será responsable por fallas o alteraciones en la conexión a internet, fallas, o interrupciones en la plataforma digital o su servicios ni por las condiciones en las redes y/o equipos de los participantes , que impidan al participante, total o temporalmente acceder a la compra de los productos identificados con las marcas participantes. 
5. El Organizador ni Decathlon Colombia S.A.S. serán responsables por los daños derivados de eventuales errores humanos, acciones deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la Carrera. 
6. Los participantes que ganen premios asumen total responsabilidad por los daños y perjuicios que eventualmente puedan sufrir durante el proceso de reclamación, uso y/o disfrute del premio y, por tanto, libera de responsabilidad al Organizador y a Decathlon Colombia S.A.S. de todo concepto. 
7. Todo participantes registrado en el evento deportivo DECATHLON KILÓMETROS POR COLOMBIA, declara en forma voluntaria que  está en condiciones físicas y de salud ideales para la práctica deportiva de ejercicio vigoroso, así como adecuadamente entrenado y preparado para participar en el mismo; igualmente declara que antes de iniciar la Carrera conoce, acepta y ha leído atentamente el reglamento de la Carrera y que se compromete a cumplirlo y que aceptará cualquier decisión de la organización de la Carrera sobre su participación. 
8. Los participantes asumen todos los riesgos asociados con su participación en esta carrera, incluyendo, pero no limitado a caídas y demás accidentes o lesiones (esguinces, contusiones, fracturas, cortaduras y laceraciones, quemaduras, entre otras), asume el riesgo de insolación, hipertermia, hipotermia, ataques de animales, picaduras y/o mordeduras de animales, movimientos de tierra, avalanchas, alteraciones de orden público, acciones delincuenciales, enfermedades generales, enfermedades de tipo cardiaco, metabólico y respiratorio, enfermedades infecciosas, entre otras razones, por el contacto con otros participantes, otros individuos o grupos, las condiciones del clima, incluyendo temperatura, lluvias y humedad, vegetación, altitud, tránsito vehicular, condiciones del recorrido, y en general todo riesgo, que declara conocidos y valorados. 
9. Los participantes,  declaran  que conocen las características específicas de las carrera de atletismo de ruta y la información general y particular de la carrera, y la alta exigencia técnica, mental y física de la modalidad deportiva en la cual está enmarcada esta competición. Entienden y aceptan que su participación puede llevar a riesgos para su salud e integridad física o moral, pues entiende que este evento es una actividad potencialmente peligrosa para su salud, y que no obstante desea participar.
10. Los participantes así mismo aceptan que por estar participando voluntariamente, en nombre propio, y en el de cualquier persona que actúe en su representación, liberan a los organizadores de la prueba, A QUINTANA SOSA Y COMPAÑIA SAS, A DECATHLON COLOMBIA SAS, a la Alcaldía del municipio de Santiago de Cali, a la Secretaría de recreación y deportes de Santiago de Cali, los patrocinadores y promotores, aliados y sus representantes legales, y a cualquiera que tenga relación directa o indirecta con el desarrollo de la carrera, incluyendo a los prestadores de servicios, voluntarios, proveedores de insumos, patrocinadores y sus representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de su participación; así mismo los libera de cualquier responsabilidad de extravío, robo y/o hurto que pudiere sufrir. Aceptará de manera voluntaria, que por eventuales situaciones de fuerza mayor, la carrera puede sufrir modificaciones en su fecha, aforo y formato. Declara que ha leído cuidadosamente y con la debida atención el documento los términos de participación,  entiende y acepta su contenido y asume los riesgos que se desprenden de su participación en este evento. Declara que conoce y acepto la política de tratamiento de datos personales, por lo cual autoriza a los organizadores de KILÓMETROS POR COLOMBIA 2024 y a los patrocinadores de la carrera al tratamiento y recolección de sus datos personales para fines institucionales y publicitarios, para el envío de mensajes de texto y correos electrónicos, así como para transmitirlos y difundirlos en medios digitales, redes sociales y cualquier otro medio que consideren pertinente de acuerdo a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013. También los autoriza para el uso de fotografías, películas, vídeos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento en el que el haga aparición para cualquier uso legítimo relacionado con la industria del deporte, sin compensación económica alguna. Entiende que es su responsabilidad informar a la organización del evento de cualquier cambio en su estado de salud, situación médica o de entrenamiento previo a la carrera.  Acepta que, en caso de emergencia médica, la organización del evento puede tomar las medidas necesarias, incluido el traslado a un centro médico, y que cualquier costo asociado con su atención médica será su responsabilidad. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento. Bajo ningún concepto, una vez hecha la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día de la prueba.

• DEVOLUCIONES DE COMPRA DE ENTRADAS

Los participantes tendrán cinco (5) días hábiles después de haberse inscrito a la carrera para ejercer el derecho de retracto de la compra. Para ello deberán seguir los siguientes pasos:

1. Deberás enviar un correo electrónico a al correo info@kilometrosporcolombia.com manifestando que deseas hacer uso de tu derecho de retracto,
2. El Organizador estudiará el caso de derecho de retracto, definiendo la viabilidad de la operación. 
3. Todos los pagos realizados vía PSE o efecty, serán devueltos a la cuenta de MercadoPago mediante la cual se realizó la compra. El Organizador tendrá tres (3) días hábiles para realizar la devolución del dinero. La devolución entrará a tu cuenta MercadoPago dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a que se realice.Ten en cuenta que una vez el dinero esté en tu cuenta de MercadoPago, podrás transferirlo a tus cuentas de ahorros/corriente de tu entidad financiera de preferencia.
4. Los pagos realizados con tarjeta de crédito y débito serán reintegrados al cupo de la tarjeta mediante la cual se realizó la compra en los siguientes quince (15) días hábiles, posteriores a la recepción del correo que te indica que la devolución está en proceso. Ten en cuenta que cada entidad financiera maneja tiempos diferentes para hacer reintegros, por lo que los mismos, dependen de la gestión que realice tu entidad financiera.   

• ADMISIÓN

Solo se permitirá la participación de corredores debidamente inscritos que cuenten con número y chip de carrera. La entrada a la competencia será restringida para evitar la presencia de corredores no registrados, asegurando el respeto y la protección de los derechos de los participantes que cumplan con todos los requisitos reglamentarios.

• VEHÍCULOS AUTORIZADOS

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba serán los designados por la organización. Por cuestiones de seguridad queda totalmente prohibido seguir a los corredores en bicicleta, moto o cualquier otro vehículo. La autoridad municipal y la organización de la prueba los retirarán del circuito para evitar incidentes.

Todo lo no previsto en este reglamento se resolverá según la normativa vigente de la World Athletics

• JURISDICCIÓN

Toda controversia que en virtud de la Carrera se genere entre el participante y el Organizador, será regida y concertada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia. 

• POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Quien participe en la Carrera ha previamente autorizado al Organizador durante el proceso de inscripción, para tratar sus datos personales, todo de conformidad con la respectiva política de datos incluida a continuación. 

Derechos de los titulares de datos personales: 

Los participantes  deben conocer los derechos que tienen al autorizar al Organizador a tratar sus datos personales. En consecuencia, se les informa que tienen derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.
3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. 
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

El participante podrá clasificar parte o la totalidad de sus datos o contenidos de su propiedad como confidenciales. No obstante, el Organizador podrá revelar dicho información en los siguientes casos:

1. Si fuese requerida por una autoridad judicial o administrativa. 
2. Si fuese necesaria a fin de ejercer sus derechos bajo los términos y condiciones previstos en este documento. 
3. Si dichos datos pudieran resultar de utilidad para la protección de derechos de terceros. 
4. Cuando fuese útil para la protección de los derechos, propiedad o seguridad del Organizador, Decathlon Colombia S.A.S., sus sociedades controlantes, controladas y vinculadas, directores, gerentes, empleados, los usuarios o el público en general. 

Transferencia internacional de datos personales

El participante expresamente acepta la transferencia y/o transmisión de sus datos personales a cualquier proveedor del Organizados, bien sea en Colombia o en el exterior, teniendo en cuenta que las plataforma digitales son o pueden ser manejadas en otro país. Dicho procedimiento será llevado a cabo de conformidad con la legislación colombiana relativa a la protección de datos personales. 

Finalidades legítimas:

El Organizador, en su calidad de Responsable de los datos personales que puedan circular en el desarrollo de su objeto social, propone como finalidades legítimas para solicitar la autorización correspondiente para el tratamiento de datos personales las siguientes:

1. Realizar eventuales comunicaciones con fines comerciales, publicitarios, así como noticias o eventos asociados del Organizador o sus aliados y que puedan ser del interés de los usuarios, directamente o través de terceros.
2. Controlar el cumplimiento de los presentes términos y condiciones de la Carrera.
3. Evaluar la información histórica y estadística generada con ocasión al desarrollo de la Carrera, así como la generación de reportes e informes para análisis internos o terceros.
4. Soportar el funcionamiento de los sistemas y demás requerimientos de la infraestructura tecnológica empleada para el desarrollo de la Carrera para lo cual se podrá realizar transmisión de información a terceros, aliados o proveedores que brinden los servicios conexos.
5. Soportar al participante en la atención de dudas o inquietudes asociadas al desarrollo de la Carrera.
6. Gestionar la realización de los aspectos administrativos y logísticos asociados a la realización de la Carrera, así como las labores logísticas,jurídicas y administrativas asociadas a la efectiva entrega de premios.
7. Permitir el desarrollo de las labores de supervisión y vigilancia por parte de las autoridades competentes, así como el desarrollo de las auditorías internas por parte del equipo del Organizador.
8. Cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales y con requerimientos de autoridades competentes.
9. Subir sus datos encriptados a plataformas digitales, como Meta o Google, para personalizar anuncios e impactar a nuevos usuarios, interesados en el deporte y con afinidades parecidas a nuestros clientes actuales, mediante acciones de marketing digital.
10. Tramitar solicitudes de facturación electrónica y documentos electrónicos relacionados a  la venta.
11. Recolección de datos para almacenamiento y reporte a las entidades de control nacional y territorial en cumplimiento de las obligaciones fiscales.
12. Resolver peticiones, quejas y reclamos que realicen con independencia del medio por el cual sea radicada. 

Canales de atención en materia de protección de datos personales:

Para el ejercicio de sus derechos, el Organizador ha dispuesto del siguiente correo electrónico info@airelibreyaventura.com, a través de cual los participantes podrán presentar sus consultas y reclamos asociados a la protección de sus datos personales, así como a través de los demás canales descritos en la política de tratamiento de datos personales del Organizador. 

• INFORMACIÓN ADICIONAL

En caso de duda acerca del contenido o interpretación del Reglamento o en caso de dificultades en la participación de la Carrera, deberá comunicarse con el Organizador a su línea de atención al cliente a nivel nacional: +57 3138472381. Dependiendo de la complejidad de la inquietud presentada, le podrán dar solución inmediata o remitir su duda al área encargada. En el segundo caso un representante autorizado del Organizador se comunicará con el Participante para resolver sus inquietudes. 

El Participante podrá también ingresar a la página web iwww.kilometrosporcolombia.com donde deberá incluir sus datos personales y de contacto requeridos para la tramitación y solución de la consulta, junto con su duda o inquietud, sobre la cual recibirá un correo de respuesta. El tiempo de respuesta por parte del Organizador será de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha en la cual el Participante se comunique. Si transcurrido el lapso indicado anteriormente no ha recibido respuesta, lo invitamos a que se comunique nuevamente con el Organizador con el fin de darle una explicación y respuesta a su inquietud.

• FECHA DE ELABORACIÓN DE ESTE REGLAMENTO

El presente Reglamento fue expedido el día 15 de abril de 2024